Freundliche und persönliche Immobilienverwaltung in Hessen – Kaufmännisches Management

Zu einem erfolgreichen kaufmännischen Management gehört es auch, Vertragsverhandlungen im Auftrag der Eigentümer zu führen und diese sinnvoll und kosteneffektiv abzuschließen. Hierzu gehören zum Beispiel Wartungs- oder Dienstleistungsverträge mit Fremdfirmen. Wir kümmern uns außerdem um die Pflege von Vertragsmustern, z.B. Instandhaltung, Wartung und vieles mehr. Wir versichern Ihnen ebenfalls, dass wir ständig die Vertragspflichten aller Dienstleister (inklusive unserer eigenen) auf die genaue Einhaltung kontrollieren.

Sollten Schadens- oder Versicherungsfälle in Ihren Anlagen auftreten, so kümmern wir uns auch hier um die Aufnahme des Schadens und die Abwicklung über die beteiligten Versicherungen. Dazu ist es für uns selbstverständlich, nicht rentable Versicherungsverträge zu prüfen, ggf. aufzukündigen und neue Verträge mit Versicherungen abzuschließen. Hierzu gehören unter anderem Versicherungen gegen Feuer, Leitungswasser, Sturm, Hagen, Glasschäden, Elementar sowie Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht. Ein weiterer Service: Wir führen Ihr Bankkonto ohne zusätzliche Kontoführungsgebühr.

Natürlich darf auch die Buchhaltung und Kostenrechnung der Objekte nicht zu kurz kommen. Wir kümmern uns daher um folgende Tätigkeiten:

• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Festsetzung von evtl. notwendigen neuen Vorauszahlungen
• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs- , Heiz- und Wasserkostenabrechnungen (inklusive Verteilerschlüssel nach gesetzlich zulässigen Verfahren)
• Erstellung der Gesamtjahresabrechnung über Einnahmen, Aufwendungen und Rücklagen
• Regelmäßige Berichterstattung gemäß Vorgaben der Eigentümer
• Kontrolle und Buchung der auf das Hauskonto eingehenden Betriebskostenvorauszahlungen
• Erstellung und Versand von Mahnungen und Betreibung von Inkassomaßnahmen
• Überwachung, Prüfung und Zahlung aller Abgaben sowie wiederkehrender Leistungen
• Bezahlung von Handwerkern, Lieferanten und sonstigen Rechnungen, die der Bewirtschaftung der Liegenschaft dienen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen einmal jährlich
• Besprechung und Verabschiedung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Durchführung und Organisation von außerordentlichen Eigentümerversammlungen gegen eine Zusatzvergütung

Um immer informiert über den wirtschaftlichen Stand Ihrer Immobilie zu sein, planen und kontrollieren wir regelmäßig die Budgets und Investitionen.

Dazu ist es nötig, in Absprache mit den Eigentümern ggf. neue Dienstleistungs- und Lieferantenverträge aufzusetzen, oder bereits bestehende Verbindungen zu kündigen. Um immer einen aktuellen Stand der Kosten und des Budgets zu erhalten, werden alle Rechnungen von uns zeitnah geprüft und beglichen. So ist es uns möglich, jährlich einen informativen und akkuraten Wirtschaftsplan vorzulegen.